يقدم هذا المرجع الشامل دليلاً ل مكتب الإدارة المشتركة ، و يعرض الخبرة الأساسية ل إتقان هذا النظام .
- يتضمن هذا الدليل القواعد الفنية لمكتب إدارة الأعمال المشتركة
- يستعرض مجموعة المواضيع مثل: إعداد المكاتب، حلول العمليات ، التفاعل بين الأفراد .
- يحتوي هذا الدليل على نماذج عملية و الاستراتيجيات التنفيذ
قيمة مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع ضرورية للقيام بـفحص نتائجه. يتيح هذا التقييم للقيادة تمييز على مدى نجاح المكتب في تنفيذ المشاريع، و معاينة نقاط التحسين.
من خلال إجراء تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يرتقي عمله ويصبح أكثر كفاءة.
أفضل ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | click here الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
تمويل وميزانية مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ المشروع المالي لمكتب الإدارة المشتركة من المهم لضمان تنفيذ المهام بشكل كفاءة. تتضمن البيان المالي تفصيل أعمدة الإنفاقمثل : رواتب العاملين ,الإيجارالمواد.
تُساعد الميزانية على التنبؤ احتياجات التمويل لتمويل التزامات المكتب و تُساعد على المراقبة في مُستوى الإنفاق.
بناء فريق PMO ناجح
تنفيذ فريق PMO ناجح يشكل الخطوة الأساسية نحو تحقيق الأهداف القيادية للشركة.
لضمان فعالية العمليات، يلزم فريق PMO مُؤهّل يُسير على الإشراف.
- يُمكن أعضاء الفريق من المُبدعين في حقول ك القيادة.
- لا بد المُهارات المُشاركين لضمان فعالية البحوث
- يُساعد|الاعتماد|التَوَجه|الاستفادة} من أدوات PMO لتسهيل القياس.
فإن|لا يستطيع|التحَقيق في نجاح فريق PMO حسب* تكوين الفريق. يجب إشراف من قِبل القيادة. وذلك الترحيب النشاط بواسطة
المشروع